Per prima cosa, ai seguenti indirizzi è possibile scaricare gli installatori di tutti i prodotti:

Oltre3D v.5.0.6 (ftp://ftp2.uesse.com/ZIP/Oltre3D_5_0_6_1.exe) 

TouchFlow! v.3.5.0 (ftp://ftp2.uesse.com/ZIP/TouchFlow!_3_5_0.exe) 

TouchFlow! Manager v.3.5.0 (ftp2.uesse.com/ZIP/TouchFlow!_Manager_3_5_0.exe) 

Ora passiamo alle molteplici novità, prendendo in esame quelle più interessanti. 

Partiamo dalla finestra della Pratica: i pulsanti per creare nuovi documenti o aprire quelli esistenti sono stati ingranditi e completamente rinnovati nella grafica, per renderli di più semplice e intuitivo utilizzo. Inoltre è stato aggiunto il pulsante Info da dove potrai fare il confronto tra il preventivo e il consuntivo, visualizzare un riepilogo sintetico di tutti i documenti (preventivo, consuntivo, fattura, ecc.) e avere un prospetto dei lavori fatti e della loro durata. Tutte informazioni importanti al fine di valutare la redditività della riparazione. 

Sempre nella finestra della pratica è stato aggiornato l’elenco delle imprese di assicurazione e aggiunto un pulsante che apre il sito internet della compagnia in modo da avere subito a “portata di mano” tutti i riferimenti. 

Nella sezione Lavorazione e nella sezione Legale sono state aggiunte rispettivamente la data dell’offerta accanto all’importo e al nome del perito e la data affidamento incarico al legale. 

Novità anche nei documenti, dove sono state aggiunte due caselle: una casella di spunta all’inizio di ogni riga e una casella “Fatto” a destra delle lavorazioni. 

La prima è molto utile quando si vogliono controllare le voci inserite. Infatti la casellina all’inizio della riga ti permette di “spuntare” le voci già controllate con un semplice clic, senza il rischio di dimenticarne qualcuna o di fare confusione. 

La seconda permette di sapere in qualsiasi momento a che punto è la riparazione, semplicemente aprendo il consuntivo e controllando quali lavori sono già stati terminati. Infatti la casella Fatto compare anche nella scheda di lavorazione del veicolo sul TouchFlow! cosicché l’addetto alla riparazione potrà spuntare le operazioni effettuate.  

La casella di spunta a inizio riga si può attivare dal menu Opzioni – Opzioni programma – Documenti scegliendo “Si” nella voce “Spunta voce documenti” mentre per attivare la casella “Fatto” andare nel menu Opzioni - Personalizza e nella sezione Opzioni avanzate scegliere il documento in cui si vuole inserire la casella (ad es. Consuntivo) e poi premere il pulsante Opzioni voci del documento. Verranno visualizzati due elenchi: a sinistra quello delle colonne già presenti nel documento mentre a destra quelle che si possono aggiungere. Selezionare la voce “Fatto” e spostarla nell’elenco a sinistra nella posizione desiderata. 

Inoltre le ore lavorate sui veicoli possono essere inserite direttamente a consuntivo, saltando l’operazione di acquisizione da Oltre3D. Questa modalità è attivabile dal menu Opzioni – Opzioni programma – Inserimento diretto ore operatore.  

Passando dalle voci al totale del documento, abbiamo aggiunto un cursore che permette di eliminare dal totale i centesimi non arrotondabili con l’apposita funzione perché dovuti al calcolo dell’iva. 

Inoltre  è stato aggiunto il controllo sulla generazione automatica della fattura da preventivo aperto, al fine di evitare l’erronea creazione di più di una fattura dallo stesso documento; ovviamente sarà sempre possibile creare tutte le fatture desiderate, ma Oltre3D avvertirà nel caso esista già un documentofiscale.  

Sempre per ciò che attiene ai documenti, è stato aggiunto il protocollo di trasmissione Zurich/Autosoft. 

Costante è anche il miglioramento dei report, ma la novità che vale la pena segnalare è sicuramente il nuovo report che misura l’efficienza aziendale. I parametri analizzati sono molti e sicuramente Oltre3D è l’unico software del settore che mette a disposizione dei suoi utilizzatori strumenti di analisi così completi. 

Si parte dal totale delle ore preventivate per le diverse lavorazioni (SR,LA,VE,ME) confrontate con le ore realmente lavorate e fatturate, per poi calcolare il fatturato per ora lavorata, il fatturato per ora retribuita, il fatturato per addetto e il fatturato per addetto produttivo.

Concludiamo con un’anticipazione su quello che stiamo preparando per il prossimo autunno: una nuova ricerca del veicolo completamente rinnovata, sia nella grafica che nei contenuti, con un motore di ricerca avanzato che, oltre ad utilizzare il numero di telaio, sarà in grado di eseguire anche altri tipi di ricerca. I lavori sono già a buon punto e sicuramente dopo l’estate ci saranno importanti novità. 

Buon lavoro a tutti!